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Bekomme ich zu viele E-Mails?

Vergleiche dein tägliches E-Mail-Aufkommen mit dem Arbeitsplatz-Durchschnitt.

emails/day

Wie viele E-Mails bekommt der Durchschnittsmensch?

Der durchschnittliche Büroangestellte erhält 121 E-Mails pro Tag und versendet etwa 40 (Radicati Group 2023). Etwa 49 % aller E-Mails sind Spam, sodass die Zahl legitimer E-Mails bei durchschnittlich etwa 60/Tag liegt. Arbeitnehmer verbringen geschätzte 2,5 Stunden/Tag mit E-Mails.

E-Mail-Statistiken (Radicati/McKinsey 2023)

  • Insgesamt empfangen: 121/Tag im Durchschnitt (inklusive Spam)
  • Legitime E-Mails: ~60/Tag
  • Gesendete E-Mails: ~40/Tag
  • Zeit für E-Mails: 2,5 Stunden/Tag (28 % des Arbeitstages)
  • Inbox-Zero-Anhänger: ~15 % der Arbeitnehmer

Forschung zur E-Mail-Überlastung

Studien zeigen, dass E-Mails mehr als 3 Mal am Tag zu checken den Stress erhöht. „Batching“ — E-Mails zu festen Zeiten statt ständig prüfen — steigert die Produktivität um 20 %. Der durchschnittliche Arbeitnehmer checkt seine E-Mails 15 Mal pro Tag.